엑셀로 숫자 관련된 작업을 하다 보면 숫자가 텍스트화 되어 있는 경우를 많이 만나게 됩니다. 특히 다른 자료에서 복사해서 붙여넣기를 하다보면 꼭 오류가 뜨는 것을 확인할 수 있는데요.
엑셀에서 숫자를 텍스트로 되어 있는 경우나 그 반대의 경우 여러가지 변환방법이 있지만 제일 쉽게 활용할 수 있는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
엑셀 숫자 텍스트로 바꾸기
특별히 단축키를 사용하지 않는 첫번째 방법은 적용하고 싶은 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 셀서식으로 진입하는 방법입니다. 단축키를 사용하고 싶다면 엑셀에서는 cirl+1 을 눌러서 셀 서식 창을 열 수 있습니다.
셀서식에서 표시형식을 텍스트, 혹은 숫자로 알맞게 변경이 가능합니다.
화면에서 보이는 것은 저는 한셀을 사용하기 때문에 화면이 엑셀과는 조금 다를수 있지만 적용방법은 동일합니다.
셀 서식에서 볼 수 있는 화면은 표시 형식부터 맞춤, 글자 기본, 글자 확장, 테두리, 무늬, 보호 등 서식의 전반적인 부분을 함께 살펴 볼 수 있습니다.
일반 - 숫자 - 텍스트를 원하는 대로 설정하고 난 다음에 설정버튼을 누르면 원하는대로 바뀌어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
=VALUE(문자가 들어 있는 셀) 이렇게 입력하는 방법도 있지만, 사용하기에는 셀 서식을 변경하는 것이 제일 편한것 같습니다.
함수를 사용해 숫자를 문자로 변환하기
텍스트 함수를 사용해서 숫자를 문자로 변환하는 방법도 있습니다. 숫자를 문자로 변환하려는 셀에 =TEXT(숫자가있는셀, "0") 과 같이 변경하는 방법으로 숫자를 문자로 변경도 가능합니다.
엑셀 숫자를 한글로 변환하는 방법은 더 간단합니다. 문서를 작성하다가 숫자를 한글로 변환해야 하는 경우라면 하나하나 입력할 필요 없이 아래 순서만 따라 하면 가능합니다.
동일하게 셀서식으로 진입(Ctrl+1) - 표시형식- 기타 - 숫자(한글)- 확인
45000 이라고 적혀있는 셀에 위와 같이 적용하게 되면 사만오천이라는 한글로 변환이 되는것을 확인할 수 있습니다.
* 변환되지 않는 경우가 발생하면, 공백을 제거하는 것을 제일 먼저 확인해야 합니다.
알아두면 좋은 자주 쓰는 엑셀 함수 Top 5
엑셀을 사용할 때 유용한 자주 쓰는 함수들을 정리해 보았습니다. 이 함수들은 데이터 분석과 정리에 크게 도움이 됩니다.
SUM 함수
- 설명: 지정된 범위 내의 숫자들을 모두 더합니다.
- 사용법:
=SUM(범위) - 예시:
=SUM(A1:A10)은 A1부터 A10까지의 모든 숫자를 더합니다.
AVERAGE 함수
- 설명: 지정된 범위 내의 숫자들의 평균을 구합니다.
- 사용법:
=AVERAGE(범위) - 예시:
=AVERAGE(A1:A10)은 A1부터 A10까지의 숫자들의 평균을 계산합니다.
IF 함수
- 설명: 조건에 따라 다른 값을 반환합니다.
- 사용법:
=IF(조건, 참일_때_값, 거짓일_때_값) - 예시:
=IF(A1 > 10, "크다", "작다")는 A1이 10보다 크면 "크다", 그렇지 않으면 "작다"를 반환합니다.
VLOOKUP 함수
- 설명: 테이블의 첫 번째 열에서 값을 검색하고, 같은 행에서 지정된 열의 값을 반환합니다.
- 사용법:
=VLOOKUP(검색값, 테이블범위, 열번호, [정확도]) - 예시:
=VLOOKUP("사과", A1:B10, 2, FALSE)는 A1에서 B10 범위에서 "사과"를 찾고, 같은 행의 두 번째 열 값을 반환합니다.
CONCATENATE 함수 (혹은
&연산자)- 설명: 여러 텍스트 문자열을 하나로 결합합니다.
- 사용법:
=CONCATENATE(문자열1, 문자열2, ...)또는=문자열1 & 문자열2 & ... - 예시:
=CONCATENATE(A1, " ", B1)또는=A1 & " " & B1는 A1과 B1의 값을 공백으로 결합합니다.
자주 사용하는 함수와 함께 엑셀에서 숫자를 문자로 바꾸는 방법을 간단하게 알아보았습니다.
